Asmens duomenų tvarkymo Visagino savivaldybės administracijoje taisyklės

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE
TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Asmens duomenų tvarkymo Visagino savivaldybės administracijoje taisyklių
(toliau – Taisyklės) tikslas – reglamentuoti asmens duomenų tvarkymą ir teisinę apsaugą Visagino
savivaldybės administracijoje (toliau – Administracija), nustatyti asmens duomenų rinkimo,
naudojimo ir saugojimo principus, asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones, teisės į privatų
gyvenimą įgyvendinimo ypatumus, užtikrinant Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės
apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, nustatančių asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, laikymąsi ir
įgyvendinimą.
2. Šių Taisyklių paskirtis – numatyti pagrindines asmens duomenų tvarkymo, duomenų
subjekto teisių įgyvendinimo technines ir duomenų saugos organizacines priemones.
3. Šiomis Taisyklėmis privalo vadovautis visi Administracijoje dirbantys valstybės
tarnautojai ir pagal darbo sutartis dirbantys darbuotojai (toliau – Administracijos darbuotojai), kurie
tvarko Administracijoje esančius asmens duomenis arba eidami savo pareigas juos sužino.
4. Taisyklėse vartojama sąvoka duomenų valdytojas – Visagino savivaldybės
administracija.
5. Kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, nustatytas Lietuvos
Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Lietuvos Respublikos darbo kodekse ir
kituose asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančiuose teisės aktuose.
6. Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės
apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.
II SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI
7. Administracijos darbuotojai, atlikdami savo pareigas ir tvarkydami asmens
duomenis, privalo laikytis šių asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos principų:
7.1. asmens duomenys renkami tik teisės aktų nustatytais ir teisėtais tikslais ir tvarkomi
su šiais tikslais suderintais būdais;
7.2. asmens duomenys renkami ir tvarkomi laikantis tikslingumo ir proporcingumo
principų; nereikalaujama iš duomenų subjektų pateikti tų duomenų, kurie nėra reikalingi; nekaupiami
ir netvarkomi pertekliniai duomenys; asmens bylų saugojimo terminus nustatyti Bendrųjų dokumentų
saugojimo terminų rodyklė, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu
Nr. V-100;
7.3. asmens duomenys tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir teisėtai;
7.4. tvarkomi tikslūs ir, jei reikia dėl asmens duomenų tvarkymo, atnaujinti, papildyti
asmens duomenys; netikslių duomenų tvarkymas turi būti sustabdytas, duomenys ištaisyti arba
sunaikinti;
7.5. asmens duomenys saugomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų
galima nustatyti ne ilgiau, negu to reikia pasiekti tiems tikslams, dėl kurių šie duomenys buvo surinkti
ir tvarkomi.
8. Asmens duomenys Administracijoje renkami juos gaunant tiesiogiai iš duomenų
subjekto, oficialiai užklausiant reikalingą informaciją tvarkančių ir turinčių teisę ją teikti subjektų bei
teisės aktų pagrindu prisijungiant prie atskirus duomenis kaupiančių duomenų bazių, registrų ir (ar)
informacinių sistemų.
9. Asmens duomenys saugomi ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai.
Kai asmens duomenų nebereikia tvarkyti, jie yra sunaikinami, išskyrus tuos, kurie įstatymų
nustatytais atvejais turi būti perduoti atitinkamam archyvui.
10. Administracija užtikrina, kad visa reikalinga informacija duomenų subjektui būtų
pateikiama aiškiai ir suprantamai.
11. Administracijos darbuotojams draudžiama tvarkyti su darbo reikmėmis nesusijusius
(perteklinius) asmens duomenis, taip pat pateikti asmens duomenis tretiesiems asmenims, išskyrus
įstatymuose nustatytus atvejus. Teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka Administracija gali teikti jos
tvarkomus asmens duomenis tretiesiems asmenims.
12. Asmens duomenys tvarkomi ir teikiami atitinkamoms institucijoms vadovaujantis
Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos
valstybinio socialinio draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos gyventojų pajamų mokesčių
įstatymu bei kitais teisės aktais.
13. Asmens duomenų apsauga nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo,
atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo užtikrinama įgyvendinant tinkamas
organizacines ir šiuo įsakymu patvirtintame priemonių sąraše nurodytas technines priemones.
14. Darbuotojų asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos principų laikymąsi užtikrina
Administracijos direktorius, imdamasis atitinkamų organizacinių priemonių (įsakymai, nurodymai,
rekomendacijos).
15. Administracija gerbia interesantų teisę į privatų gyvenimą ir bendravimo slaptumą.
III SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ RINKIMO IR TVARKYMO TIKSLAI
16. Asmens duomenys yra tvarkomi šiais tikslais:
16.1. Administracijos Apskaitos, Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrių
darbuotojai tvarko tokius duomenų subjektų asmens duomenis: asmens vardas ir pavardė, gimimo
data, asmens kodas, pilietybė, gyvenamoji vieta, darbovietės pavadinimas ir pareigos, šeiminė
padėtis, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento numeris, asmeninės banko sąskaitos numeris
(darbuotojui pateikus), valstybės tarnautojo pažymėjimo numeris, išsilavinimo, darbo stažo
duomenys, ypatingus asmens duomenis – informaciją apie teistumą, sveikatą, kai kuriuos kitus
asmeniui būdingus fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio ar socialinio pobūdžio duomenis.
Administracijos skyrių vedėjai tvarko tokius padalinių darbuotojų asmens duomenis: darbuotojo
vardas, pavardė, gimimo data, adresas, darbo stažo duomenys, informacija apie sveikatą, asmeniniai
telefonų numeriai, elektroninio pašto adresai (darbuotojų asmens duomenų tvarkymą užtikrina
Administracijos direktoriaus 2017 m. gruodžio 29 d. įsakymas Nr. ĮV-E-1210 „Dėl Visagino
savivaldybės administracijos darbuotojų asmens duomenų tvarkymo ir saugojimo politikos ir jos
įgyvendinimo priemonių patvirtinimo“):
16.1.1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrius, o būtent civilinė metrikacija
registruojant naujagimių gimimą, įtraukiant į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotą: vaiko, kurio
abu ar vienas iš tėvų yra Lietuvos Respublikos piliečiai, gimimą; pilnamečio asmens, įgijusio
Lietuvos Respublikos pilietybę, gimimą, registruojant įvaikinimą, registruojant tėvystės (motinystės)
pripažinimą, nustatymą ar nuginčijimą, registruojant santuoką, įtraukiant į apskaitą bažnyčios
(konfesijų) nustatyta tvarka bei užsienio valstybėje sudarytas santuokas, registruojant santuokos
nutraukimą, įtraukiant į apskaitą užsienyje įregistruotos santuokos nutraukimą, registruojant mirtį bei
įtraukiant į apskaitą užsienio valstybėje mirusio gyventojo mirtį, nustatyta tvarka atkuriant prarastus
civilinės būklės aktų įrašus, nustatyta tvarka anuliuojant civilinės būklės aktų įrašus, priimant
prašymus, rengiant medžiagą, teikiant išvadas Teisingumo ministerijai dėl vardo ir (ar) pavardės
pakeitimo, išduodant išrašus pagal 1976 m. rugsėjo 8 d. Vienos konvenciją dėl išrašų iš civilinės
būklės aktų įrašų išdavimo įvairiomis kalbomis, pagal savo kompetenciją rengiant ir teikiant teismui
išvadas dėl juridinio fakto nustatymo, civilinės būklės aktų įrašų atkūrimo bei pakeitimo, teikiant
gyventojams konsultacijas civilinės būklės aktų registravimo klausimais, priimant prašymus, rengiant
medžiagą ir atliekant civilinės būklės aktų įrašų papildymą, ištaisymą ir pakeitimą, remiantis civilinės
būklės aktų įrašais, esančiais Gyventojų registre, civilinės būklės aktų registravimo knygose,
išduodant asmenims civilinės būklės įrašą liudijančius išrašus, išduodant gyventojams, norintiems
susituokti užsienio valstybėje, pažymas, patvirtinančias kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą – šiais
tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, telefono numeris, el. pašto
adresas, gimimo data, gimimo vieta, šeiminė padėtis, tautybė, pilietybė;
16.1.2. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrius, o būtent teisininkas
(vyriausiasis specialistas) valstybės garantuojamos pirminės teisinės pagalbos teikimo tikslais tvarko
šiuos asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris.
Antrinės teisinės pagalbos tikslais yra tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas
arba gimimo data, deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, šeiminė padėtis, deklaruojamas turtas ir
pajamos, ypatingi asmens duomenys (jei tokie yra) – darbingumo (neįgalumo) lygio duomenys.
Asmuo, atvykęs gauti teisinę pagalbą, turi pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
16.1.3. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyrius, o būtent teisininkas (-ai)
atstovavimo Savivaldybės administracijai teisėsaugos institucijose ir teismuose tikslais tvarko šiuos
asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, deklaruota ir faktinė gyvenamoji
vieta, darbovietės adresas;
16.1.4. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas
dokumentų juridinio asmens darbuotojui išduoti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija
rengimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, pilietybė, gimimo
vieta ir data, gyvenamoji vieta, darbovietė, pareigos, ypatingi asmens duomenys (sveikatos būklė,
administraciniai teisės pažeidimai, pradėti ikiteisminiai tyrimai ar kaltinimai privataus kaltinimo
byloje ir teismo priimti apkaltinamojo nuosprendžio duomenys). Asmuo pildo atitinkamos formos
klausimyną (jei to reikalauja teisės aktai);
16.1.5. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistai vidaus
administravimo tikslais tvarko Administracijos darbuotojų (aprašyta direktoriaus 2017-12-29
įsakyme Nr. ĮV-E-1210), valstybės politikų, pavaldžių įstaigos vadovų asmens bylas, pretendentų į
valstybės tarnautojų, darbuotojų ir pavaldžių įstaigų vadovų pareigas bylas, kuriose yra asmens
duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, pilietybė, gyvenamoji vieta, darbovietės
pavadinimas ir pareigos, šeiminė padėtis, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento numeris,
valstybės tarnautojo pažymėjimo numeris, diplomas ar kitas išsilavinimo dokumentas, ypatingi
asmens duomenys (informacija apie teistumą, sveikatą, taip pat kiti asmeniui būdingi ekonominio ar
socialinio pobūdžio duomenys), kurie reikalingi užtikrinant tinkamą vidaus administravimą;
16.1.6. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistai komandiruočių
organizavimo tikslais tarko duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, pareigos, darbovietės
pavadinimas.
16.2. Centralizuotas savivaldybės vidaus audito skyrius tvarko asmens duomenis
skyriaus nuostatuose nustatytoms funkcijoms vykdyti.
16.3. Tarpinstitucinio bendradarbiavimo koordinatorius (vyriausiasis specialistas)
koordinuojantis ir planuojantis pagalbos priemones vaikams, turintiems elgesio problemų bei vaikų
atstovams, remiantis įstatymu tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas ir/ar
gimimo data, pilietybė, lytis, šeiminė padėtis, narystės šeimoje statusas, deklaruota ir faktinė
gyvenamoji vieta, šeimos pajamos, šeimos klasifikavimo duomenys, ypatingi asmens duomenys (jei
tokie yra ir jų reikia): sveikatos, asmeniui būdingi psichologinio, fiziologinio, fizinio, socialinio ar
ekonominio pobūdžio duomenys; ugdymo įstaiga ir klasė, informacija apie vaiko įtraukimą į
probacijos tarnybų registrus, apie vaikui skirtas auklėjamojo poveikio priemones pagal Baudžiamojo
kodekso 82 straipsnį ir kokiu pagrindu buvo skirtos, vaiko padarytą nusikaltimą ar baudžiamąjį,
administracinį nusižengimą, apie pradėtus ikiteisminius tyrimus ir pareikštus įtarimus vaikui, apie
vaiko atstovui pagal Administracinių nusižengimų kodekso 73, 74 straipsnius pritaikytas
administracinio poveikio priemones. Skiriant minimalios ar vidutinės priežiūros priemones tvarkomi
šie asmens duomenys: vardas, pavardė, gimimo data ir/ar asmens kodas, lytis, pilietybė, narystės
šeimoje statusas, deklaruota, faktinė gyvenamoji vieta, ugdymo įstaiga ir klasė.
16.4. Vietinio ūkio valdymo ir statybos skyrius:
16.4.1. funkcijoms atlikti: aplinkos kokybės gerinimo ir apsaugos, komunalinių atliekų
tvarkymo, antrinių žaliavų surinkimo, žemės ūkio, kaimo plėtros ir paramos žemės ūkiui ir kaimo
plėtrai, žemės ūkio produkcijos kvotų paskirstymo, ūkininkų ūkių, žemės ūkio valdų registravimo,
pasėlių deklaravimo, medžiojamųjų gyvūnų ir griežtai saugomų rūšių laukinių gyvūnų žemės ūkiui
padaytos žalos ir nuostolių nustatymo, želdinių plėtimo, šalinimo ar rekonstrukcijos, valstybinės
žemės nuomos mokesčio deklaracijų formavimo, žemės mokesčio lengvatų suteikimo – tvarko šiuos
asmens duomenis: vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, elektroninis paštas, nekilnojamojo
turto duomenys;
16.4.2. gyvenamosios vietos deklaravimo (atvykimas į Lietuvos Respubliką, išvykimas
iš Lietuvos Respublikos, įtraukimas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą) klausimais
tvarkomi šie duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, gimimo vieta, lytis, pilietybė,
gyvenamoji vieta, telefono numeris, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento numeris, išdavimo ir
galiojimo data, kas išdavė, pažymėjimas apie nekilnojamojo daikto ir daiktinių teisių į jį įregistravimą
nekilnojamojo turto registre (jei tokio reikia);
16.4.3. išduodant pažymą apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą arba gyvenamosios
vietos deklaravimo duomenų panaikinimą arba pažymą patalpų savininkui (bendraturčiams) tvarkomi
šie duomenys: vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento
duomenys, pažymėjimas apie nekilnojamojo daikto ir daiktinių teisių į jį įregistravimą nekilnojamojo
turto registre, asmens, kurios gyvenamoji vieta naikinama, vardas, pavardė, asmens kodas,
deklaruotos gyvenamosios vietos adresas;
16.4.4. išduodant pažymą apie mirusio asmens paskutinę deklaruotą gyvenamąją vietą
tvarkomi šie duomenys: pateikiamas mirties liudijimo originalas (daroma kopija), pateikiami
giminystės ryšį įrodantys dokumentai (daroma kopija), asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas
(daroma kopija);
16.4.5. pildant deklaraciją apie ketinimą vykdyti keleivių vežimo už atlygį lengvaisiais
automobiliais veiklą, išduodant, panaikinant, sustabdant leidimą vežti keleivius lengvaisiais
automobiliais taksi (išdavimas, panaikinimas, sustabdymas, dublikato išdavimas), išduodant leidimą
vykdyti keleivių vežimą autobusais, vietinio susisiekimo maršrutais, išduodant pažymą apie ketinimą
išduoti leidimą vežti keleivius lengvuoju automobiliu taksi tvarkomi šie duomenys: vardas, pavardė,
asmens kodas (teisės aktų nustatyta tvarka) deklaruota ir faktinė gyvenamoji vieta, asmens tapatybę
patvirtinantis dokumentas, telefono numeris, elektroninis paštas, panaudos sutartis (jei tokia yra),
automobilio registracijos pažymėjimas, identifikacinis automobilio numeris, draudimas, valstybinis
automobilio numeris, juridinio asmens (įmonės) kodas, buveinės adresas, įmonės vadovo arba jo
įgalioto asmens vardas, pavardė, asmens kodas, transporto tipas ir talpa;
16.4.6. išduodant leidimą (-us) prekiauti (teikti paslaugas) viešosiose vietose renginio
metu, išduodant leidimą teikti paslaugas pramoginiais įrenginiais viešosiose vietose tvarkomi šie
duomenys: fizinio asmens vardas, pavardė arba juridinio asmens pavadinimas, fizinio asmens verslo
liudijimo numeris arba nuolatinio Lietuvos gyventojo individualios veiklos vykdymo pažyma arba
juridinio asmens (įmonės) kodas, fizinio asmens gyvenamosios vietos arba juridinio asmens adresas,
telefono numeris, elektroninis paštas, sveikatos žinių atestavimo pažymėjimas (daroma kopija), VĮ
„Regitra“ automobilio registracijos liudijimas (jei prekiaujama iš automobilio arba priekabos)
(daroma kopija), maisto tvarkymo subjekto patvirtinimo pažymėjimas (daroma kopija);
16.4.7. išduodant leidimą rengti masinius viešuosius renginius (komerciniai ir
nekomerciniai renginiai) tvarkomi šie duomenys: vardas, pavardė arba juridinio asmens pavadinimas,
verslo liudijimo numeris arba kodas, gyvenamosios vietos arba juridinio asmens adresas, telefono
numeris, elektroninis paštas;
16.4.8. išduodant, papildant, patikslinant, sustabdant galiojimą, panaikinant
sustabdymą licencijos loterijai organizuoti tvarkomi šie duomenys: juridinio asmens pavadinimas,
kodas, buveinės adresas, telefono ir (ar) fakso numeriai, elektroninis paštas;
16.4.9. išduodant, papildant, patikslinant, panaikinant, išduodant dublikatą licencijos
verstis prekyba alkoholiniais gėrimais, tabako gaminiais ir leidimą prekiauti nefasuotais naftos
produktais ir dujomis tvarkomi šie duomenys: juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens
(įmonės) kodas, įregistravimo vieta, telefono numeris, elektroninis paštas, įmonės vadovo vardas,
pavardė, asmens kodas, maisto tvarkymo subjekto patvirtinimo pažymėjimas (daroma kopija);
16.4.10. išnuomojant savivaldybės būstą tvarkomi šie duomenys: asmens vardas ir
pavardė, asmens kodas, deklaruotos ir faktinės gyvenamosios vietos, šeimos sudėties, šeimyninės
padėties, vaikų gimimo išrašai, duomenys apie asmens (šeimos) pajamas, santuokos, skyrybos,
mirties, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys, elektroninio pašto adresas, telefono
numeris, banko sąskaitos numeris, darbo vieta (tik išnuomojant savivaldybės būstą asmenims ir
šeimoms, kurie su savivaldybe ar jos įstaigomis yra susiję darbo ar jų esmę atitinkančiais santykiais);
16.4.11. tvarkant asmens ir šeimų, turinčių teisę į socialinio būsto nuomą, sąrašą,
rengiant savivaldybės socialinio būsto nuomos dokumentus, įgyvendinant valstybės remiamų būsto
kreditų teikimo tvarką, įgyvendinant būsto nuomos ar išperkamosios būsto nuomos mokesčių dalies
kompensavimo tvarką, sudarant gyvenamųjų patalpų nuomos sutartis ir apskaičiuojant būsto nuomos
mokestį tvarkomi šie asmens duomenys: vardas ir pavardė, asmens kodas, deklaruota ir faktinė
gyvenamoji vieta, šeimos sudėtis, šeiminė padėtis, nepilnamečių vaikų ir vaikų iki 24 metų,
besimokančių teisėtai veikiančiose švietimo įstaigose, duomenys, šeimos narių turto (įskaitant gautas
pajamas, kiek tai susiję su konkrečiu klausimu), nuosavybės teise turimo nekilnojamojo turto
duomenys, likusio be tėvų globos asmens statusą patvirtinančių dokumentų duomenys, neįgalumo ar
darbingumo lygio pažymos duomenys, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys,
gimimo, santuokos, mirties duomenys; asmens banko sąskaitos numeris, telefono numeris,
elektroninio pašto adresas;
16.4.12. parduodant savivaldybės būstą tvarkomi šie duomenys: vardas ir pavardė,
asmens kodas, asmens tapatybę patvirtinančių dokumento duomenys, šeimos sudėtis, notariškai
patvirtinto pareiškimo, kurio asmens (ar asmenų) vardu bus sudaroma pirkimo–pardavimo sutartis,
duomenys, elektorinio pašto adresas, telefono numeris;
16.4.13. išduodant, pakeičiant, sustabdant galiojimą, panaikinant galiojimo
sustabdymą, panaikinant galiojimą licencijos tiekti per metus mažiau kaip 10 GWh šilumos tvarkomi
šie duomenys: įmonės pavadinimas, teisinė forma, kodas, buveinės adresas, telefono ir fakso
numeriai, elektroninio pašto adresas;
16.4.14. išduodant leidimą atlikti kasinėjimo darbus viešojo naudojimo teritorijoje
(gatvėse, vietinės reikšmės keliuose, aikštėse, žaliuosiuose plotuose), atitverti ją ar jos dalį arba
apriboti eismą joje tvarkomi šie duomenys: statytojo pavadinimas arba vardas, pavardė, teisinė forma,
kodas, adresas, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas.
16.5. Viešųjų pirkimų skyrius nekaupia asmens duomenų, naudoja juos tik
procedūroms, nustatytoms skyriaus nuostatuose, vykdyti.
16.6. Socialinės paramos skyrius:
16.6.1. socialinių išmokų, tikslinių kompensacijų, socialinių paslaugų, socialinės
paramos teikimo ir visuomenei naudingos veiklos organizavimo tikslais tvarko asmens duomenis:
vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, pilietybė, deklaruota ir faktinė gyvenamoji vieta, šeimos
sudėtis, lytis, šeiminė padėtis, santuokos, ištuokos, mirties datos, nepilnamečių vaikų ir vaikų iki
24 metų, besimokančių teisėtai veikiančiose švietimo įstaigose, išsilavinimas, darbinio užimtumo
būklės žyma, šeimos narių pajamos (ta apimtimi, kuri reikalinga konkrečiam sprendimui priimti),
darbovietės pavadinimas ir pareigos, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento numeris ir galiojimo
data, atsiskaitomosios sąskaitos numeris (kai reikia pervesti pinigines išmokas), šeimos narių
nekilnojamojo turto registro duomenys (kai to reikalauja teisės aktai), telefono numeris, elektroninio
pašto adresas, ypatingi asmens duomenys: informacija apie sveikatą, kai kurie kiti asmeniui būdingi
fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio, socialinio pobūdžio duomenys;
16.6.2. vaiko teisių apsaugos tikslu tvarkomi duomenys: asmens vardas, pavardė,
gimimo data, adresas, šeimos sudėtis, reikalingos asmens dokumentų kopijos, gydytojo patvirtintos
a/046 formos pažyma;
16.6.3. savivaldybės gydytojas (vyriausiasis specialistas) sveikatos projektų
administravimo tikslais tvarko šiuos programų vykdytojų (fizinių asmenų) duomenis: vardas,
pavardė, asmens kodas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris.
16.7. Švietimo, kultūros, sporto ir valstybinės kalbos kontrolės skyrius vaikų ir
suaugusiųjų bendrojo ugdymo, neformaliojo švietimo organizavimo, valstybinės, regiono,
savivaldybės politikos švietimo, jaunimo, sporto, kultūros, valstybinės kalbos srityse įgyvendinimo
tikslais tvarko šiuos asmens duomenis:
16.7.1. švietimo ir kituose registruose ir informacinėse sistemose:
16.7.1.1. Mokinių ir Pedagogų registruose – mokinio / vaiko, pedagogo vardas ir
pavardė, gimimo data, asmens kodas, lytis, gimtoji kalba, pilietybė, gyvenamoji vieta, leidimo
gyventi Lietuvoje numeris, šalis, iš kurios atvyko užsienietis (registruojant iš užsienio gyventi
atvykusius asmenis), mokinio / vaiko specialieji ugdymosi poreikiai, mokymosi proceso
organizavimo būdas, ugdymo / mokymosi programa, pedagogo išsilavinimas, pareigybė, darbovietė,
darbo stažas, vadybinis darbo stažas, priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo data ir pagrindas, mokinio
/ vaiko priėmimo į mokyklą ir išregistravimo iš mokyklos data, pagrindas, mokiniui išduoti
išsilavinimą pagrindžiantys dokumentai;
16.7.1.2. Švietimo ir mokslo institucijų registre – informacija apie laisvuosius
mokytojus (asmens vardas, pavardė, asmens kodas, el. pašto adresas, duomenys apie teisę verstis tam
tikra veikla);
16.7.1.3. Nesimokančių vaikų ir mokyklos nelankančių mokinių informacinėje
sistemoje (NEMIS) – vaiko vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, amžius, gyvenamoji vieta,
deklaruota gyvenamoji vieta, savivaldybė, mokykla, duomenys apie tėvus (globėjus, rūpintojus):
vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamoji vieta, darbovietė;
16.7.1.4. duomenų perdavimo sistemoje KELTAS pasiekimų patikrinimo ir egzaminų
organizavimo tikslais: vardas, pavardė, asmens kodas, ugdymo įstaiga, specialieji ugdymosi
poreikiai.
16.7.2. dokumentų juridinio asmens darbuotojui išduoti leidimą dirbti ar susipažinti su
įslaptinta informacija rengimo tikslais: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo vieta ir data, pilietybė,
duomenys apie išsilavinimą, šeimą, turtą ir pajamas ir kiti, kaip tą reglamentuoja aukštesnės galios
teisės aktai;
16.7.3. vaikų socializacijos, jaunimo iniciatyvų skatinimo, vaikų socializacijos, sporto,
kultūros ir kitų projektų konkursų (pagal savivaldybės strateginius veiklos planus) administravimo
tikslais: projektų / programų vykdytojų (fizinių asmenų) vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji
vieta, telefono numeris, el. pašto adresas, duomenys apie išsilavinimą, kvalifikaciją ir kompetencijas,
atsiskaitomosios sąskaitos numeris, duomenys apie teisę verstis tam tikra veikla, projektų / programų
dalyvių vardas, pavardė, mokykla, amžius, klasė / grupė, duomenys apie šeimai skiriamą socialinę
paramą / pagalbą ir kiti (pagal savivaldybės tarybos ar Administracijos direktoriaus patvirtintas
tvarkas);
16.7.4. valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės funkcijai įgyvendinti
renkami asmens duomenys:
16.7.4.1. atliekant patikrinimus, raštu renkant informaciją apie įstaigų darbuotojų
valstybinės kalbos mokėjimą – vardas, pavardė, pareigos; duomenys apie išlaikytą valstybinės kalbos
mokėjimo kategorijos egzaminą, įgytą išsilavinimą lietuvių kalba arba Lietuvos Respublikoje
vidurinį išsilavinimą tautinės mažumos kalba 1991 metais ar vėliau;
16.7.4.2. surašant administracinių nusižengimų protokolus, nagrinėjant administracines
bylas – nusižengimui Administracinių nusižengimų registre užregistruoti, sprendimui administracinio
nusižengimo byloje priimti reikalingi duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data,
asmens dokumento numeris, darbovietė, pareigos); Visagino savivaldybės administracijos
direktoriaus 2018 m. kovo 3 d. įsakymu Nr. ĮV-E-120 „Dėl Daiktų (prekių) ir dokumentų paėmimo
protokolo, Paaiškinimo, Patikrinimo akto ir Šaukimo formų patvirtinimo“ patvirtintoms formoms
užpildyti reikalinga informacija.
16.8. Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyrius:
16.8.1. kompiuterių tinklų, elektroninio pašto vartotojų administravimo, interneto
svetainės www.visaginas.lt tvarkymo, informacinių sistemų ir kompiuterizuotų darbo vietų diegimo
ir priežiūros tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas,
telefono numeris, pareigos, įstaigos pavadinimas;
16.8.2. archyvinių dokumentų kopijų išdavimo, bankrutuojančių juridinių asmenų
dokumentų priėmimo toliau saugoti tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė,
gyvenamoji vieta, darbo užmokestis, darbo stažas, priėmimo į darbą ir atleidimo datos, vaiko
auginimo atostogos, juridinio asmens vadovo vardas ir pavardė;
16.8.3. asmenų prašymų, skundų pateikimo, nagrinėjimo ir administracinių paslaugų
teikimo tikslais tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, gimimo data arba asmens kodas
(kai tai nustatyta teisės aktuose), deklaruota ir faktinė gyvenamoji vieta, telefono numeris,
elektroninio pašto adresas, šeiminė padėtis, šeimos sudėtis;
16.8.4. vyriausiasis specialistas, registruojantis elektroniniu paštu, telefonu
besikreipiančius gyventojus į priėmimą pas Administracijos direktorių, direktoriaus pavaduotoją,
prašo pateikti, bet ne tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, telefono numeris
(perskambinimo tikslu), prašo nurodyti kreipimosi tikslą;
16.8.5. vyriausiasis specialistas, registruojantis elektroniniu paštu, telefonu
besikreipiančius gyventojus į priėmimą pas merą, mero pavaduotoją, prašo pateikti, bet ne tvarko
šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, telefono numeris (perskambinimo tikslu), prašo nurodyti
kreipimosi tikslą;
16.8.6. vyriausiasis specialistas išduodantis pažymą apie mirusiojo palaidojimo vietą
tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, mirusiojo asmens vardas, pavardė,
gimimo data, palaidojimo vieta (kvartalo, kapavietės numeris), esant poreikiui, parodomas mirties
liudijimas, nurodoma, kieno vardu, pavarde išduoti pažymą, pažymos išdavimo tikslas (kam
reikalinga pristatyti). Pažyma registruojama Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“.
16.9. Aplinkos tvarkymo skyriaus specialistas, išduodantis leidimą laidoti, tvarko šiuos
asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, telefono numeris, elektroninis paštas.
16.10. Architektūros ir teritorijų planavimo skyrius:
16.10.1. leidimų įrengti išorinę reklamą tikslais tvarko šiuos duomenis: vardas, pavardė,
asmens kodas, gyvenamoji vieta, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, juridinio asmens
pavadinimas, buveinės adresas, telefono numeris, elektroninis paštas, direktoriaus (vadovo) vardas,
pavardė;
16.10.2. nagrinėjant paraiškas požeminio gėlo vandens gavybos gręžiniui projektuoti,
išvadoms teikti, tvarkomi duomenys: fizinio asmens vardas, pavardė / juridinio asmens pavadinimas,
kodas, kontaktiniai duomenys (adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, faksas),
bendrieji duomenys (planuojamo įrengti gręžinio vieta ir adresas (pridedama: žemės sklypo planas,
žemės sklypo nuosavybę arba naudojimą pagrindžiančio dokumento kopija);
16.10.3. adreso suteikimo tikslu tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, gyvenamosios
vietos adresas, telefono numeris, elektroninis paštas, VĮ Registrų centro išrašo kopija, žemės sklypo
plano kopija.
16.11. Strateginio planavimo ir investicijų skyriaus specialistai, dirbantys su projektais,
tvarko šiuos duomenis: pildoma projekto dalyvio apklausos anketa (vardas, pavardė, gimimo data,
telefono numeris arba elektroninis paštas, lytis, statusas darbo rinkoje, turimas išsilavinimas,
priklausymas grupėms, informacija apie projekto dalyvio atitiktį pildomiems kriterijams, kiti
požymiai.
16.12. Viešosios tvarkos ir rinkliavų skyrius:
16.12.1. vykdo vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų surinkimą iš atliekų turėtojų
ir tvarkymą (toliau – Vietinė rinkliava) administravimą. Registras tvarkomas naudojantis Vietinės
rinkliavos specialiąja programine įranga – ATRIS informacine sistema. Registro duomenys,
reikalingi Vietinei rinkliavai administruoti, renkami ir tvarkomi naudojantis Nekilnojamojo turto
registro, Gyventojų registro, Juridinių asmenų registro, Mokesčių mokėtojų registro, Savivaldybės
administracijos ir kitų subjektų turimais duomenimis;
16.12.2. administratorius, vykdydamas atliekų turėtojų registravimą, tvarko šiuos
duomenis: nekilnojamojo turto objekto adresas, naudojimo paskirtis, plotas, unikalus numeris,
vykdomosios veiklos pobūdis; atliekų turėtojo (fizinio asmens) vardas, pavardė, asmens kodas,
gimimo data, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris,
kiti kontaktiniai duomenys; atliekų turėtojo (juridinio asmens) pavadinimas, juridinio asmens kodas,
buveinės adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, kiti kontaktiniai duomenys; vietinės
rinkliavos mokėtojo identifikavimo kodas, kiti duomenys, būtini registrui tvarkyti ir Vietinei
rinkliavai administruoti (pvz., lengvatos ir pan.);
16.12.3. Gyventojų registro ir Nekilnojamo turto registro duomenų sąsajos tikslais su
informacine sistema ATRIS naudojamas asmens kodas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO REIKALAVIMAI
17. Administracija įgyvendina Taisyklėse nurodytas saugumo priemones, skirtas
apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, nuo
bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
18. Pasikeitus duomenų subjektų asmens duomenims ir duomenų subjektams ir apie tai
pranešus Administracijai raštu, toks gautas raštas įdedamas į bylą, o automatinėse duomenų
rinkmenose ir duomenų bazėse duomenys yra atnaujinami, ištrinant neaktualius asmens duomenis ir
įrašant aktualius duomenis.
19. Naikinami dokumentai (kurių saugojimo terminas pasibaigęs) bei kopijos, kuriuose
yra nurodyti asmens duomenys, turi būti sunaikinti taip, kad šių dokumentų, kopijų nebūtų galima
atkurti ir atpažinti jų turinio.
20. Duomenų subjektų pateikti dokumentai ir jų kopijos, finansavimo, buhalterinės
apskaitos ir atskaitomybės, archyvinės ar kitos bylos, kuriose yra asmens duomenų, neturi būti
laikomi visiems prieinamoje matomoje vietoje, kur neturintys teisės asmenys nekliudomai galėtų su
jais susipažinti.
21. Vietinio tinklo sritys, kuriose yra saugomi asmens duomenys, privalo būti
apsaugotos prieigos prie asmens duomenų slaptažodžiais arba turi būti apribotos prieigos teisės prie
jų. Reikalavimai slaptažodžiams aprašyti Visagino savivaldybės administracijos informacinės
sistemos duomenų saugos nuostatuose, kurie patvirtinti Administracijos direktoriaus 2016 m. sausio
18 d. įsakymu Nr. ĮV-57. Administracijos darbuotojas prieigos prie asmens duomenų slaptažodžiais
turi naudotis asmeniškai ir neatskleisti jų tretiesiems asmenims, taip pat neperduoti kitiems
Administracijos darbuotojams.
22. Savivaldybės interneto portale turi būti maksimaliai apribotos galimybės viešai
veikiančioms interneto paieškos sistemoms bei paieškos variklių robotams kopijuoti svetainėje
esančią informaciją ir maksimaliai apribota galimybė šioms sistemos robotams surasti anksčiau
skelbtos, bet iš Savivaldybės interneto svetainės jau pašalintos informacijos kopijas. Kompiuterinė
įranga turi būti apsaugota nuo kenksmingos programinės įrangos (antivirusinių programų įdiegimas,
atnaujinimas ir t. t.).
V SKYRIUS
REIKALAVIMAI ASMENIMS, TVARKANTIEMS ASMENS DUOMENIS
23. Tvarkomi tik tie asmens duomenis, kurie reikalingi Visagino savivaldybės
administracijos funkcijoms vykdyti ir administracinėms paslaugoms gyventojams teikti. Prieiga prie
asmens duomenų suteikiama konkrečiam Administracijos darbuotojui, kuriam asmens duomenys
būtini jo funkcijoms vykdyti.
24. Su asmens duomenimis galima atlikti tik tuos veiksmus, kuriems atlikti
Administracijos darbuotojui yra suteiktos teisės. Administracijos darbuotojas, tvarkantis duomenų
subjektų asmens duomenis, privalo:
24.1. laikytis pagrindinių asmens duomenų tvarkymo reikalavimų ir saugumo
reikalavimų, įtvirtintų Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, šiose
taisyklėse ir kituose teisės aktuose;
24.2. laikytis konfidencialumo principo ir laikyti paslaptyje bet kokią su asmens
duomenimis susijusią informaciją, su kuria jis susipažino vykdydamas savo funkcijas, nebent tokia
informacija yra vieša pagal galiojančių įstatymų ar kitų teisės aktų nuostatas. Pareiga saugoti asmens
duomenų paslaptį galioja ir perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus valstybės tarnybos ar darbo
santykiams Visagino savivaldybės administracijoje arba kai jam pavedama vykdyti su duomenų
tvarkymu nesusijusias funkcijas;
24.3. laikytis saugumo priemonių, kad būtų užkirsta galimybė neteisėtam ar
atsitiktiniam asmens duomenų sunaikinimui, pakeitimui, atskleidimui, bet kokiam neteisėtam
tvarkymui, saugoti dokumentus, duomenų rinkmenas bei duomenų bazėse saugomus dokumentus ir
vengti nereikalingų kopijų darymo;
24.4. neatskleisti, neperduoti, nesudaryti sąlygų bet kokiomis priemonėmis susipažinti
su asmens duomenimis nei vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas tvarkyti asmens duomenis;
24.5. nedelsiant informuoti tiesioginį vadovą apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali
kelti grėsmę Administracijos tvarkomų asmens duomenų saugumui;
24.6. laikytis kitų Taisyklėse ir asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės
aktuose nustatytų reikalavimų;
24.7. domėtis asmens duomenų apsaugos aktualijomis ir problemomis, esant galimybei
kelti asmens duomenų teisinės apsaugos kvalifikaciją.
VI SKYRIUS
DUOMENŲ SUBJEKTO TEISIŲ ĮGYVENDINIMAS
25. Duomenų subjektas turi teisę žinoti (būti informuotas) apie savo asmens duomenų
tvarkymą. Duomenų subjektams informacija apie asmens duomenų tvarkymą pateikiama interneto
svetainėje www.visaginas.lt – Gyventojams – Asmens duomenų apsauga, nurodant, kad:
25.1. duomenų subjektų asmens duomenis tvarko duomenų valdytoja – Visagino
savivaldybės administracija, įmonės kodas 188711925, buveinės adresas Parko g. 14, 31140
Visaginas;
25.2. Administracijoje tvarkomų duomenų subjektų asmens duomenų apimtis ir asmens
duomenų tvarkymo tikslai nurodyti šių Taisyklių II skyriuje;
25.3. asmens duomenys tretiesiems asmenims teikiami tik įstatymų ir kitų teisės aktų
nustatytais atvejais ir tvarka.
26. Duomenų subjektas gali pateikti Visagino savivaldybės administracijai rašytinį
prašymą (atvykęs į savivaldybę (Parko g. 14, Visaginas) ir pateikęs asmens tapatybę patvirtinantį
dokumentą (asmens tapatybės kortelę arba pasą) bei prašymą. Jeigu prašymą pateikia įgaliotas asmuo,
jis privalo pateikti teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą įgaliojimą ir įgalioto asmens tapatybę
patvirtinantį dokumentą (asmens tapatybės kortelę arba pasą); siųsdamas prašymą ir asmens tapatybę
patvirtinančio dokumento kopiją (kopija turi būti patvirtinta teisės aktų nustatyta tvarka) paštu (Parko
g. 14, LT-31140 Visaginas); siųsdamas prašymą elektroniniu paštu prašymai@visaginas.lt.
Siunčiamas prašymas turi būti pasirašytas elektroniniu parašu; prašymas turi būti įskaitomas, asmens
pasirašytas, prašyme turi būti nurodyta: asmens vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, duomenys ryšiui
palaikyti ir informacija apie tai, kokią iš aukščiau nurodytų teisių ir kokia apimtimi jis pageidauja
įgyvendinti) dėl teisės neatlygintinai susipažinti su Administracijoje tvarkomais jo duomenimis bei
gauti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie jo asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi,
kokiems duomenų gavėjams teikiami ir buvo teikti bent per paskutinius 1 metus, ar asmens duomenys
buvo perduoti už ES ribų, kiek ilgai asmens duomenys saugomi.
27. Administracija pateikia asmeniui atsakymą per 20 darbo dienų nuo prašymo
registracijos datos (pateikiami prašomi duomenys arba nurodoma atsisakymą tenkinti tokį prašymą
priežastis).
28. Informacija duomenų subjektui, jei nenurodyta informacijos pateikimo forma,
pateikiama tokia pat forma, kokia gautas prašymas.
29. Jei privati informacija duomenų subjektui siunčiama paštu, ji siunčiama tik
registruota pašto siunta.
30. Informacija teikiama valstybine kalba.
31. Jei duomenų subjektas, susipažinęs su savo asmens duomenimis, nustato, kad jo
asmens duomenys yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs ir kreipiasi į Administraciją, Administracija
nedelsdama patikrina asmens duomenis ir duomenų subjekto rašytiniu prašymu, pateiktu asmeniškai,
paštu, elektroninių ryšių priemonėmis, nedelsdama ištaiso neteisingus, netikslius, papildo neišsamius
Administracijoje tvarkomus asmens duomenis ir / ar sustabdo tokių duomenų tvarkymo veiksmus,
išskyrus saugojimą, kol bus ištaisyti neteisingi, netikslūs, papildyti neišsamūs asmens duomenys ar
asmens duomenys bus sunaikinti.
32. Kilus abejonių dėl duomenų subjekto pateiktų asmens duomenų teisingumo,
Administracija sustabdo tokių duomenų tvarkymo veiksmus, juos patikrina ir patikslina. Tokie
asmens duomenys gali būti naudojami tik jų teisingumui patikrinti.
33. Administracija nedelsdama praneša duomenų subjektui apie jo prašymu atliktą ar
neatliktą asmens duomenų ištaisymą, sunaikinimą ar asmens duomenų tvarkymo veiksmų
sustabdymą. Administracija taip pat nedelsdama informuoja duomenų gavėjus apie duomenų
subjekto prašymu ištaisytus ar sunaikintus asmens duomenis, sustabdytus asmens duomenų tvarkymo
veiksmus, išskyrus atvejus, kai pateikti tokią informaciją būtų neįmanoma arba pernelyg sunku (dėl
didelio duomenų subjektų skaičiaus, duomenų laikotarpio, nepagrįstai didelių sąnaudų). Tokiu atveju
Administracija nedelsdama praneša Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
34. Duomenų subjektas turi teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu dėl su jo
konkrečiu atveju susijusių priežasčių, kai duomenys tvarkomi vykdant duomenų valdytojui pavestas
viešosios valdžios funkcijas, išskyrus atvejus, kai duomenų valdytojas įrodo, kad duomenys tvarkomi
dėl įtikinamų teisėtų priežasčių, kurios yra viršesnės už duomenų subjekto interesus, teises ir laisves,
arba, siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus. Duomenų subjektas pateikia rašytinį
pranešimą apie nesutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo.
35. Administracija, siekdama įgyvendinti duomenų subjekto teisę nesutikti, kad būtų
tvarkomi jo asmens duomenys, kreipiasi į duomenų subjektą raštu ir nustato terminą, per kurį
duomenų subjektas turi teisę išreikšti savo nesutikimą.
36. Jeigu duomenų subjekto nesutikimas yra teisiškai pagrįstas, Administracija
nedelsdama nutraukia asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus teisės aktų nustatytus atvejus,
ir informuoja duomenų gavėjus.
37. Duomenų subjektui iki Administracijos nustatyto termino nepateikus rašytinio
pranešimo dėl nesutikimo, kad būtų tvarkomi asmens duomenys, laikoma, kad duomenų subjektas
nepasinaudojo savo teise nesutikti, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys.
38. Duomenų subjekto prašymu Administracija praneša duomenų subjektui apie jo
asmens duomenų tvarkymo veiksmų nutraukimą ar atsisakymą nutraukti duomenų tvarkymo
veiksmus.
39. Administracija privalo sudaryti sąlygas duomenų subjektui įgyvendinti šiame
skyriuje nustatytas teises, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus: kai reikia užtikrinti valstybės saugumą
ar gynybą; kai reikia užtikrinti viešąją tvarką, nusikalstamų veikų prevenciją, tyrimą, nustatymą ar
baudžiamąjį persekiojimą; kai reikia užtikrinti svarbius valstybės ekonominius ar finansinius
interesus; kai reikia užtikrinti tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir
nustatymą; kai reikia užtikrinti asmens (duomenų subjekto) ar kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.
40. Administracijos veiksmai ar neveikimas, susijęs su duomenų subjekto teisių
įgyvendinimu, gali būti skundžiami Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, o tuo atveju, kai
galimai neteisėtai tvarkomi asmens duomenys, Administracijos veiksmai ar neveikimas gali būti
skundžiami Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai arba Regionų apygardos administracinio
teismo bet kuriems rūmams.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
41. Administracija yra šių duomenų bazių valdytoja ir tvarkytoja:
41.1. Vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų surinkimą ir tvarkymą informacinė
sistema (toliau – „EKO. ATRIS“). „EKO. ATRIS“ tikslas – „EKO. ATRIS“ priemonėmis
administruoti vietinę rinkliavą už komunalinių atliekų surinkimą ir tvarkymą;
41.2. Valstybinės žemės nuomos mokesčio informacinė sistema (toliau – MASIS).
MASIS tikslas – MASIS priemonėmis administruoti mokestį už valstybinės žemės nuomą;
41.3. Dokumentų ir užduočių valdymo informacinė sistema „Kontora“ (toliau – DVS
„Kontora“). DVS „Kontora“ tikslas – DVS „Kontora“ priemonėmis vykdyti Administracijos
dokumentų ir užduočių valdymą;
41.4. Buhalterinės apskaitos sistema FINISA (toliau – Biudžetas). Biudžeto tikslas –
Biudžeto priemonėmis vykdyti Administracijos finansų (iždo) valdymą ir buhalterinę apskaitą;
41.5. Fizinių asmenų asmens duomenų sistema „ASM“, kurios tikslas skirti / neskirti
socialines išmokas;
41.6. Socialinių išmokų apskaitos informacinė sistema „Parama“, kurios tikslas skirti /
neskirti socialines išmokas.
42. Sistema, kurios tikslas yra gauti informaciją apie ūkio subjektų ir fizinių asmenų
sumokėtas valstybės rinkliavas už teikiamas paslaugas iš VMI.
43. Administracijos darbuotojai su šiomis Taisyklėmis supažindinami per Dokumentų
valdymo sistemą „Kontora“.
44. Už Taisyklių laikymąsi atsakingas kiekvienas Administracijos darbuotojas
asmeniškai.
45. Savivaldybės pastate vykdomo vaizdo stebėjimo duomenų tvarkymo reikalavimai
nustatomi atskirame rašytiniame Administracijos direktoriaus patvirtintame dokumente. Siekiant
užtikrinti viešąją tvarką ir asmenų apsaugą, savivaldybės pastate bei teritorijoje aplink pastatą
vykdomas vaizdo stebėjimas. Duomenys tvarkomi šiais tikslais: užtikrinti visuomenės saugumą,
viešąją tvarką pastate ir teritorijoje aplink pastatą; fiksuoti teisės pažeidimus; naudoti vaizdo
stebėjimo metu gautus duomenis tiriant administracinius nusižengimus vadovaujantis Lietuvos
Respublikos administracinių nusižengimų kodeksu; naudoti vaizdo stebėjimo metu gautus asmens
duomenis ikiteisminio tyrimo bylose, tiriant nusikalstamas veikas vadovaujantis Lietuvos
Respublikos baudžiamuoju kodeksu.
46. Esant būtinybei, Taisyklės apsvarstomos ir atnaujinamos.
47. Administracijos darbuotojai, pažeidę šių Taisyklių reikalavimus, atsako Lietuvos
Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
Nuorašas